考勤异常

刷点系统会根据班表的约定值班时段与实际打卡记录,判断迟到、早退、旷职或其他异常。此功能可帮助企业与用户(员工)掌握出勤情况,提升考勤管理的准确性。建议用户(员工)将刷点 App 更新至最新版本并遵守打卡规范;如因特殊情况产生异常,请及时联系管理部门处理。

首页 > 管理模式 > 考勤 > 考勤异常

管理者可在“管理模式”首页点击“考勤”,再选择“考勤异常”进入页面。用户(员工)打卡后,刷点会比对 班表值班时段实际打卡记录,将判断结果提供给管理者与用户(员工)查看及处理。

定义

  • 约定开始工作时间 = 班表规定的开始工作时间
  • 约定结束工作时间 = 班表规定的结束工作时间
  • 约定工作时数 = 约定结束工作时间 - 约定开始工作时间 - 休息时间
  • 实际工作时数 = 实际结束工作打卡时间 - 实际开始工作打卡时间

正常班开始工作打卡

打卡情形 成立条件
正常 实际开始工作打卡时间 ≤(约定开始工作时间 + 弹性打卡时间)
迟到 实际开始工作打卡时间 >(约定开始工作时间 + 弹性打卡时间),且 ≤(约定开始工作时间 + 迟到允许时间)
旷职 实际开始工作打卡时间 >(约定开始工作时间 + 迟到允许时间)
异常 实际开始工作打卡笔数 > 1
异常 实际结束工作打卡时间 < 实际开始工作打卡时间

迟到:实际开始工作打卡时间晚于规定的开始工作时间加上弹性打卡时间,但未超过迟到允许时间。例如,规定的开始工作时间为 08:00,未设置弹性打卡时间,用户(员工)在 08:15 打卡,系统会判断为迟到。

旷职:实际开始工作打卡时间超过迟到允许时间。例如,规定的开始工作时间为 08:00,迟到允许时间为 30 分钟,用户(员工)在 08:31 才打卡,系统会判断为旷职。

异常:在同一个班表值班时段内,出现多笔开始工作打卡记录、结束工作打卡时间早于开始工作打卡时间,或其他无法正确配对的打卡记录。

正常班结束工作打卡

打卡情形 成立条件
正常 实际结束工作打卡时间 ≥ 约定结束工作时间,且实际工作时数 ≥ 约定工作时数
早退 实际结束工作打卡时间 < 约定结束工作时间
早退 实际工作时数 < 约定工作时数
旷职 实际结束工作打卡时间 <(约定结束工作时间 - 早退允许时间)
异常 实际结束工作打卡笔数 > 1
异常 实际结束工作打卡时间 < 实际开始工作打卡时间

早退:实际结束工作打卡时间早于规定的结束工作时间,或实际工作时数少于约定工作时数。例如,规定的结束工作时间为 17:00,用户(员工)在 16:50 打卡,系统会判断为早退。如果用户(员工)当天迟到而导致实际工作时数不足,即使在规定的结束工作时间打卡,也可能被判断为早退。

旷职:实际结束工作打卡时间早于规定的结束工作时间减去早退允许时间。例如,规定的结束工作时间为 17:00,早退允许时间为 30 分钟,用户(员工)在 16:29 打卡,系统会判断为旷职。

异常:在同一个班表值班时段内,出现多笔结束工作打卡记录、结束工作打卡时间早于开始工作打卡时间,或其他无法正确配对的打卡记录。

注意事项:

  1. 考勤异常页面不会列出值班时段内完全没有打卡记录,或只有开始工作而没有结束工作记录的情况。
  2. 考勤异常与个人考勤的判断方式可能略有差异。

考勤异常权限说明

创建者与最高管理者

创建者与最高管理者可以查看所有用户(员工)的考勤异常记录,包括迟到、早退、旷职及其他异常。

管理者

管理者可查看的考勤异常记录取决于人员查看权限:

  • 设置为“所有人”:可以查看所有用户(员工)的考勤异常记录,不受群组限制。
  • 设置为“群组”:只能查看所管辖群组内成员的考勤异常记录。

常见问题与解答

Q1:什么是考勤异常功能?

A:考勤异常功能会比对用户(员工)的实际打卡记录与班表值班时段,自动判断迟到、早退、旷职或其他异常,帮助提升考勤管理的准确性。

Q2:为什么需要使用考勤异常功能?

A:此功能可帮助企业与用户(员工)掌握出勤情况,及早发现并处理异常,也能提醒用户(员工)遵守打卡规范,让管理者更高效地跟踪考勤记录。

Q3:哪些情况会被系统判断为“迟到”?

A:实际开始工作打卡时间晚于规定的开始工作时间加上弹性打卡时间,但未超过迟到允许时间时,系统会判断为迟到。例如,规定的开始工作时间为 08:00,未设置弹性打卡时间,在 08:15 打卡即为迟到。

Q4:哪些情况会被系统判断为“早退”?

A:实际结束工作打卡时间早于规定的结束工作时间,或实际工作时数少于约定工作时数时,系统会判断为早退。如果因迟到造成工作时数不足,即使在规定的结束工作时间打卡,也可能被判断为早退。

Q5:哪些情况会被系统判断为“异常”?

A:同一个班表值班时段内有多笔开始或结束工作打卡记录、结束工作打卡时间早于开始工作打卡时间,或记录无法正确配对时,系统会判断为异常。例如,4 月 10 日的班表同时被 4 月 10 日与 4 月 11 日的开始工作打卡选用,导致该班表有两笔开始工作记录与一笔结束工作记录,系统便会判断为异常。

Q6:旷职会被归类在考勤异常中吗?

A:值班时段内完全没有打卡记录的旷职,不会列在考勤异常页面,因为此页面只分析已有的打卡记录。但如果用户(员工)超过迟到允许时间才开始工作打卡,或早于早退允许时间结束工作打卡,系统仍可能将该笔记录判断为旷职。

Q7:哪些人可以查看考勤异常记录?

A:创建者与最高管理者可以查看所有用户(员工)的考勤异常记录。管理者的查看范围取决于人员查看权限;设置为“所有人”时可以查看全部记录,设置为“群组”时只能查看所管辖群组内成员的记录。

Q8:打卡记录被判断为异常时,应该如何处理?

A:用户(员工)应先确认班表与打卡记录是否正确;如因特殊情况产生异常,请及时联系管理部门。管理者可根据考勤异常记录与用户(员工)确认实际情况,并协助完成后续处理。

Q9:刷点记录的打卡时间可能不正确吗?

A:刷点会在用户(员工)点击开始工作或结束工作按钮时,将云端服务器时间写入数据库,因此打卡时间不会以个人设备的时间设置为准。如果管理者启用了拍照打卡,可请用户(员工)拍摄能显示当前时间的时钟或新闻画面,作为核对依据。刷点不会自动打卡,必须由用户(员工)自行操作。


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