所有打卡记录
“所有打卡记录”汇总员工在有排班和无排班情况下生成的全部打卡记录。
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录
在管理模式首页点击“打卡记录与管理”,再选择“所有打卡记录”,即可查看、管理或导出所有员工的打卡信息。
点击“打卡时间”可查看该条记录的完整信息,包括:
- 打卡时间:打卡的日期和时间。
- GPS 位置:设备在打卡时返回的经纬度或地址。结果会受定位权限、信号和环境影响。
- Wi-Fi:打卡时设备返回的 Wi-Fi 热点信息。
- IP:打卡设备联网时返回的网络 IP 地址。
- NFC:使用 NFC 打卡时对应的感应标签信息。
- 蓝牙:使用蓝牙打卡时的信号和设备信息。
- 打卡类型:例如“正常班”或“加班”。
- 打卡点:该条记录使用的分公司、部门或指定打卡点。
- 打卡方式:员工使用的打卡方式。
- 照片:员工打卡时拍摄并上传的照片(如有)。
查看用户(员工)打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录 > 任一员工
选择任一员工即可打开其个人打卡记录。页面默认显示本月 1 日至今天的记录,并通过图标或标记表示每条记录的状态:
- 紫色时钟:加班打卡。
- 深蓝色 M:由管理员手动添加的打卡记录。
- 橙色 A:等待审核的补打卡记录。
- 浅蓝色 A:已审核通过的补打卡记录。
标有橙色 A 的补打卡记录在审核通过前不会包含在导出数据中。审核通过后,图标会变为浅蓝色 A,该条记录也会包含在导出数据中。
系统仅显示入职日期/正式入职日期当天及之后的打卡记录。如果看不到员工的打卡记录,请确认该日期是否被误设为未来日期。
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面 > 入职日期/正式入职日期
管理员可按上述路径进入员工的个人资料编辑页面,确认入职日期/正式入职日期是否正确。
查看不同时间
选择其他日期范围,即可查看更多打卡记录。
添加打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录 > 任一员工 > 添加打卡记录
员工忘记打卡或打卡时选错班次时,管理员可按上述路径添加正确的打卡记录。
删除打卡记录
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录 > 任一员工 > 选择要删除的打卡记录 > 删除
选择员工和指定打卡记录后,即可执行删除操作。
🚨 注意:打卡记录删除后无法恢复,请确认无误后再操作。
修改打卡记录
刷点目前不支持直接修改打卡记录。如需更正,请先添加正确记录,再删除错误记录。
查看用户(员工)打卡备注
首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录 > 任一员工 > 点击打卡时间
点击指定记录的打卡时间,即可在详细信息中查看员工打卡时填写的备注。
下载打卡记录照片
如果员工打卡时拍摄并上传了照片,管理员可按以下步骤保存:
- 在管理模式中点击“打卡记录与管理”。
- 点击“所有打卡记录”,再选择员工和指定记录。
- 点击照片,再点击右上角的分享按钮。
- 在系统分享菜单中选择保存到设备,或分享到其他应用。
常见问题与解答
Q1:如何进入所有打卡记录页面?
A:请依次进入“首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录”。该页面汇总员工在有排班和无排班情况下生成的打卡记录。
Q2:在“所有打卡记录”页面可以查看哪些信息?
A:管理员可以查看、管理及导出所有员工的有排班和无排班打卡记录。
Q3:点击“打卡时间”可以查看哪些详细信息?
A:可以查看打卡时间、GPS 位置、Wi-Fi、IP、NFC、蓝牙、打卡类型、打卡点、打卡方式和照片等信息;实际显示项目会因打卡方式和该条记录的内容而异。定位结果也会受设备权限、信号和环境影响。
Q4:如何查看指定员工的打卡记录?
A:进入“首页 > 管理模式 > 打卡记录与管理 > 所有打卡记录”,再选择员工。页面默认显示该员工本月 1 日至今天的记录。
Q5:员工打卡记录页面中的不同图标和标记代表什么?
A:紫色时钟代表加班打卡;深蓝色 M 代表管理员手动添加的记录;橙色 A 代表等待审核的补打卡记录;浅蓝色 A 代表已审核通过的补打卡记录。
Q6:如果员工的打卡记录上有橙色 A,代表什么意思?
A:橙色 A 代表该条补打卡记录正在等待审核,因此不会包含在导出数据中。审核通过后,图标会变为浅蓝色 A,记录也会包含在导出数据中。
Q7:如果看不到指定员工的打卡记录,可能是什么原因?
A:常见原因是员工的入职日期/正式入职日期设置错误,例如被误设为未来日期。请进入“首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 个人资料编辑页面”,确认日期是否正确。
Q8:如何添加员工的打卡记录?
A:进入“所有打卡记录”并选择员工,再点击“添加打卡记录”。该功能可用于员工忘记打卡或选错班次时补充正确记录。
Q9:如何删除员工的打卡记录?
A:进入员工的个人打卡记录页面,选择指定记录后点击“删除”。记录删除后无法恢复,请确认无误后再操作。
Q10:如何修改员工的打卡记录?
A:系统不支持直接修改。如需更正,请先添加正确记录,再删除错误记录。
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